Toimiston kosketuspinnat tulisi desinfioida vähintään kerran päivässä tiloissa, joissa liikkuu paljon ihmisiä. Vilkkaasti käytetyissä kohteissa, kuten neuvotteluhuoneissa ja taukotiloissa, desinfiointi kannattaa tehdä useammin. Tarkka tarve riippuu tilan käyttöasteesta, henkilöstömäärästä ja toimialan vaatimuksista. Tässä artikkelissa käymme läpi tärkeimmät kysymykset kosketuspintojen desinfioinnista toimistoympäristössä.
Mitkä pinnat ovat suurin hygieniariski toimistossa?
Suurin hygieniariski toimistossa liittyy pintoihin, joita useat ihmiset koskevat toistuvasti päivän aikana ilman, että niitä puhdistetaan säännöllisesti. Näitä ovat ovenkahvat, hissien painikkeet, valokatkaisijat, yhteiskäytössä olevat näppäimistöt ja hiiret, puhelimien kosketusnäytöt sekä kahvikoneen ja muiden laitteiden käyttöpainikkeet.
Saniteettitiloissa wc-istuimen kansi, vesihanan kahva ja saippua-annostelijan pumppu kuuluvat riskialtteimpiin pintoihin. Taukotiloissa jääkaapin ovi, mikroaaltouunin kahva ja työtasot keräävät bakteereja nopeasti, koska niitä käytetään päivittäin monen ihmisen toimesta.
Toimiston ovenkahvat ja hissien painikkeet ovat erityisen haastavia, koska niitä koskevat myös vierailijat ja asiakkaat, joiden hygieniakäytännöt eivät ole tiedossa. Tämä tekee niistä pintoja, joiden puhdistukseen kannattaa kiinnittää erityistä huomiota ylläpitosiivouksen yhteydessä.
Kuinka usein eri kosketuspinnat tulisi desinfioida?
Desinfioinnin tiheys riippuu pinnan käyttöasteesta ja tilan luonteesta. Vilkkaasti käytetyt kosketuspinnat, kuten ovenkahvat, hissien painikkeet ja yhteiskäytössä olevat laitteet, tulisi desinfioida kerran päivässä tai useammin. Harvemmin käytetyt pinnat voidaan käsitellä muutaman kerran viikossa.
Käytännön ohjeena voi pitää seuraavaa jakoa:
Päivittäin desinfioitaviin pintoihin kuuluvat ovenkahvat, valokatkaisijoiden painikkeet, hissien nappulat, kahvikoneen käyttöpainikkeet, saniteettitilojen hanat ja saippua-annostelijat sekä yhteiskäytössä olevat näppäimistöt ja puhelimet.
Muutaman kerran viikossa riittää esimerkiksi neuvotteluhuoneiden pöytäpintoihin, tuolien käsinojiin ja taukotilojen työtasoihin, jos niiden käyttö on kohtuullista.
Henkilökohtaiset työpisteet, joita käyttää vain yksi henkilö, voidaan desinfioida kerran viikossa normaaliolosuhteissa. Tärkeintä on, että desinfiointi on suunnitelmallista eikä satunnaista.
Mitä eroa on puhdistuksella ja desinfioinnilla?
Puhdistus ja desinfiointi ovat kaksi eri asiaa, ja molemmat tarvitaan tehokkaan hygienian ylläpitämiseen. Puhdistus tarkoittaa näkyvän lian, pölyn ja roskien poistamista pinnalta mekaanisesti. Desinfiointi taas tarkoittaa mikrobien, bakteerien ja virusten tuhoamista tai niiden määrän vähentämistä kemiallisilla aineilla.
Tärkeää on ymmärtää, että desinfiointi ei toimi kunnolla likaiselle pinnalle. Ensin täytyy puhdistaa, sitten desinfioida. Jos pinta on likainen, desinfiointiaine ei pääse kosketuksiin mikrobien kanssa tehokkaasti, koska lika suojaa niitä.
Tavallinen siivous, kuten pölyjen pyyhkiminen tai lattian pesu, ei siis korvaa desinfiointia. Vastaavasti pelkkä desinfiointi ilman puhdistusta ei riitä, jos pinnalla on näkyvää likaa. Ammattimaisessa toimiston yrityssiivouksessa nämä kaksi vaihetta tehdään aina oikeassa järjestyksessä.
Milloin kosketuspintojen desinfioinnin tarvetta kannattaa lisätä?
Desinfioinnin tarvetta kannattaa lisätä aina, kun henkilöstömäärä kasvaa, tiloissa on paljon ulkopuolisia vierailijoita tai toimistossa todetaan sairastapauksia. Myös flunssa- ja viruskauden aikana syys- ja talvikuukausina tihennetty desinfiointi on perusteltua.
Erityisiä tilanteita, joissa desinfioinnin tiheyttä kannattaa nostaa, ovat esimerkiksi suuret asiakastapahtumat tai kokoukset, joihin osallistuu paljon ulkopuolisia henkilöitä. Myös tilanteessa, jossa useampi henkilö on sairastunut lyhyen ajan sisällä, on syytä käydä läpi kaikki kosketuspinnat perusteellisesti.
Hoiva-alan toimipisteissä, kuten palvelukodeissa, desinfioinnin taso on jo lähtökohtaisesti korkeampi kuin tavallisessa toimistossa, koska asiakkaat ovat haavoittuvammassa asemassa. Tällaisissa kohteissa desinfiointi on osa päivittäistä rutiinia ilman erillisiä perusteluita.
Mitä aineita ammattimaisessa kosketuspintojen desinfioinnissa käytetään?
Ammattimaisessa kosketuspintojen desinfioinnissa käytetään aineita, jotka on tarkoitettu tuhoamaan bakteereja, viruksia ja sieniä tehokkaasti. Yleisimpiä ovat alkoholipohjaiset desinfiointiaineet, kvaternääriset ammoniumyhdisteet sekä happopohjaiset tai emäspohjaiset pesuaineet, joilla on desinfiointiominaisuuksia.
Aineen valintaan vaikuttaa pinnan materiaali. Esimerkiksi alkoholipohjaiset aineet sopivat hyvin koviin pintoihin, mutta voivat vaurioittaa joitakin muoveja tai kumeja pitkäaikaisessa käytössä. Ammattisiivoojan tehtävä on valita kullekin pinnalle sopiva aine, joka on sekä tehokas että turvallinen materiaalille.
Ympäristöystävällisyys on yhä useammalle yritykselle tärkeä kriteeri siivousaineiden valinnassa. Markkinoilla on saatavilla desinfiointiaineita, jotka hajoavat luonnossa nopeasti eivätkä jätä haitallisia jäämiä. Ammattimaisessa yrityssiivouksessa voidaan käyttää ympäristösertifioituja tuotteita, jotka täyttävät sekä hygienia- että ympäristövaatimukset.
Miten säännöllinen desinfiointi kannattaa sisällyttää siivouspalvelusopimukseen?
Säännöllinen desinfiointi kannattaa kirjata siivouspalvelusopimukseen selkeästi määrittelemällä, mitkä pinnat desinfioidaan, kuinka usein ja millä menetelmillä. Näin molemmat osapuolet tietävät tarkalleen, mitä palvelu sisältää, eikä epäselvyyksiä synny.
Hyvä sopimussiivous perustuu vuosittaiseen siivousaikatauluun, jossa on määritelty sekä päivittäiset ylläpitotoimenpiteet että harvemmin tehtävät erikoispuhdistukset. Kosketuspintojen desinfiointi on luonteva osa päivittäistä tai viikoittaista ylläpitosiivousta, kun se on kirjattu sopimukseen.
Sopimuksessa kannattaa myös sopia siitä, miten toimitaan poikkeustilanteissa, kuten sairastumisaaltojen aikana. Joustava sopimusmalli mahdollistaa desinfioinnin tehostamisen tarpeen mukaan ilman, että joka kerta täytyy neuvotella erikseen.
Me Atonilla räätälöimme sopimussiivouspalvelut jokaisen asiakkaan tarpeiden mukaan. Desinfiointi on meillä osa suunnitelmallista ylläpitosiivousta, ja autamme sinua rakentamaan siivousaikataulun, joka pitää tilasi hygieenisinä ympäri vuoden. Ota yhteystiedot löydät täältä, niin käydään yhdessä läpi, mikä ratkaisu sopii parhaiten juuri teidän tiloihinne.