Kiinteistöjen puhtaanapito perustuu kahteen toisiaan täydentävään siivousmuotoon, jotka eroavat toisistaan laajuuden ja toteutustiheyden osalta. Säännöllinen ylläpitosiivous huolehtii päivittäisestä siisteydestä, poistaa näkyvän lian ja pitää tilat jatkuvasti käyttökunnossa. Perussiivous taas tehdään harvemmin, ja se on perusteellisempi toimenpide, joka ulottuu pintaa syvemmälle ja kattaa kohteet, joita ei normaalissa ylläpitosiivouksessa käsitellä. Näiden siivousmuotojen hyvä ymmärtäminen auttaa rakentamaan tehokkaan ja kustannustietoisen puhtaanapitostrategian.
Mitä tarkoittaa ylläpitosiivous?
Ylläpitosiivous on säännöllistä, usein päivittäin tai viikoittain tapahtuvaa siivousta, jonka tavoitteena on ylläpitää tilojen päivittäistä puhtaustasoa ja viihtyvyyttä. Se keskittyy erityisesti näkyvän lian ja pölyn poistamiseen sekä hygieniatason säilyttämiseen käyttötiloissa. Ylläpitosiivouksen ansiosta tilat pysyvät jatkuvasti käyttäjilleen miellyttävinä ja edustavina.
Tyypillisesti ylläpitosiivous sisältää lattioiden imuroinnin ja moppauksen, kosketuspintojen pyyhkimisen, pölyjen poistamisen, saniteettitilojen puhdistuksen ja roskien tyhjennyksen. Näiden perustoimenpiteiden tiheys vaihtelee tilan käyttötarkoituksen ja käyttäjämäärän mukaan. Esimerkiksi toimistoissa ylläpitosiivous voidaan suorittaa 2-5 kertaa viikossa, kun taas terveydenhuollon tiloissa päivittäin tai jopa useammin.
Ylläpitosiivouksen keskeisimmät osa-alueet vaihtelevat tilatyypin mukaan. Toimistoissa painottuvat työpisteiden ja yhteisten tilojen siisteys, kun taas julkisissa tiloissa korostuvat saniteettitilojen puhtaus ja lattiapintojen moitteeton kunto. Liiketiloissa puolestaan on tärkeää huomioida sisäänkäyntien ja asiakastilojen edustava ilme.
Mitä tarkoittaa perussiivous?
Perussiivous on harvemmin toteutettava, perusteellinen puhdistustoimenpide, joka ulottuu ylläpitosiivousta syvemmälle. Sen tavoitteena on palauttaa pintojen alkuperäinen puhtaustaso ja poistaa sellainen lika, joka ei normaalissa ylläpitosiivouksessa poistu. Perussiivous kattaa kaikki tilan pinnat ja rakenteet lattiasta kattoon.
Perussiivoukseen kuuluvat erityistoimenpiteet kuten lattioiden perusteellinen puhdistus ja suojaus, seinä- ja kattopintojen pyyhintä, ikkunoiden pesu, valaisimien puhdistus, huonekalujen perusteellinen puhdistus sekä vaikeapääsyisten kohteiden käsittely. Myös ilmanvaihtoventtiilien puhdistus ja kalusteiden siirtäminen puhdistusta varten ovat tyypillisiä perussiivouksen toimenpiteitä.
Perussiivous toteutetaan yleensä harvemmin, esimerkiksi kerran tai kahdesti vuodessa, riippuen tilan käyttöasteesta ja likaantumisnopeudesta. Usein perussiivousta tehdään hiljaisempina aikoina, kuten yritysten lomakausina tai viikonloppuisin, jotta siitä aiheutuu mahdollisimman vähän häiriötä tilan normaalille käytölle.
Kuinka usein perussiivous kannattaa tehdä?
Perussiivouksen optimaalinen tiheys riippuu merkittävästi kiinteistön tyypistä ja käyttöasteesta. Toimistotiloissa perussiivous on yleensä tarpeen kerran tai kahdesti vuodessa, kun taas korkean hygieniatason kohteissa, kuten terveydenhuollon tiloissa, perussiivous saatetaan toteuttaa neljännesvuosittain. Kouluissa ja oppilaitoksissa perussiivous ajoitetaan tyypillisesti lomakausille.
Perussiivouksen tarpeeseen vaikuttavia keskeisiä tekijöitä ovat tilan käyttäjämäärä, käyttötarkoitus ja ylläpitosiivouksen laatu. Runsaasti liikennöidyt tilat, kuten kauppakeskukset tai julkiset rakennukset, tarvitsevat tiheämpää perussiivousta kuin vähemmällä käytöllä olevat tilat. Myös vuodenajat vaikuttavat: esimerkiksi talvisin hiekoitussepeli ja suolat lisäävät lattioiden peruspuhdistuksen tarvetta.
Säännöllinen kuntoarvio auttaa määrittämään oikean perussiivouksen ajankohdan. Kun ylläpitosiivous ei enää riitä ylläpitämään haluttua puhtaustasoa tai pinnoilla on havaittavissa kerrostunutta likaa, on perussiivouksen aika.
Mitkä tehtävät kuuluvat ylläpitosiivoukseen ja mitkä perussiivoukseen?
Ylläpitosiivoukseen kuuluvat päivittäin tai viikoittain toistuvat perustoimenpiteet, kuten lattioiden imurointi ja moppaus, kosketuspintojen pyyhintä, saniteettitilojen puhdistus, roskakorien tyhjennys ja näkyvien tahrojen poisto. Nämä toimenpiteet pitävät tilan jatkuvasti siistinä ja käyttökelpoisena.
Perussiivoukseen puolestaan sisältyvät harvemmin tehtävät, työläämmät toimenpiteet:
- Lattioiden perusteellinen puhdistus, vahaus ja suojaus
- Ikkunoiden ja lasipintojen pesu
- Valaisimien puhdistus
- Seinä- ja kattopintojen pyyhintä
- Ilmanvaihtoventtiilien puhdistus
- Kalusteiden siirtäminen ja niiden alta siivous
- Tekstiilipintojen perusteellinen puhdistus
Eri tiloja koskevat erityiset toimenpiteet vaihtelevat. Esimerkiksi toimistoissa perussiivoukseen kuuluu usein sähkölaitteiden ulkopintojen puhdistus ja työtuolien pesu, kun taas keittiötiloissa kylmälaitteiden taustat ja teollisuustiloissa koneiden ympäristöt vaativat erityishuomiota perussiivouksessa.
Miten ylläpito- ja perussiivouksen kustannukset eroavat toisistaan?
Ylläpitosiivous ja perussiivous eroavat merkittävästi kustannusrakenteeltaan. Ylläpitosiivous on säännöllistä ja toistuvaa, joten siitä maksetaan tyypillisesti kiinteä kuukausimaksu, joka perustuu siivouskertojen määrään ja tilan kokoon. Kustannukset jakautuvat tasaisesti koko vuodelle, mikä helpottaa budjetointia.
Perussiivous puolestaan on kertaluontoinen, perusteellisempi toimenpide, joka hinnoitellaan usein erikseen joko neliöperusteisesti tai työtuntien mukaan. Perussiivouksen kustannukset ovat yksittäisinä summina suurempia, mutta koska niitä tehdään harvemmin, vuositasolla kustannus on pienempi kuin ylläpitosiivouksessa.
Siivouspalveluiden tehokas budjetointi edellyttää sekä säännöllisten ylläpitosiivouskustannusten että harvemmin toistuvien perussiivouskustannusten huomioimista. Kustannustehokkuuden kannalta on järkevää laatia vuosisuunnitelma, jossa perussiivoustoimenpiteet on ajoitettu tarkoituksenmukaisesti eri vuodenajoille.
Kannattaako siivouspalvelut ulkoistaa vai hoitaa itse?
Siivouspalveluiden ulkoistaminen tarjoaa monia etuja verrattuna oman henkilöstön käyttöön. Ammattilaisten toteuttama siivous takaa tasalaatuisen lopputuloksen, ajantasaiset menetelmät ja tehokkaat työtavat. Ulkoistettaessa ei tarvitse huolehtia sijaisjärjestelyistä, työvälineiden hankinnasta tai puhdistusaineiden varastoinnista.
Oman henkilökunnan käyttö siivouksessa voi puolestaan tarjota joustavuutta ja välitöntä reagointikykyä yllättäviin tilanteisiin. Se voi myös olla kustannustehokasta pienissä kohteissa, joissa siivoustarpeet ovat rajatut.
Ammattilaisten palkkaaminen on erityisen järkevää:
- Kun kyseessä on laaja tai monipuolinen kiinteistö
- Kun tarvitaan erikoisosaamista (esim. terveydenhuollon tilat)
- Kun halutaan varmistaa tasainen laatu ja järjestelmällinen toteutus
- Kun oman henkilöstön aika halutaan vapauttaa ydintoimintoihin
Ulkoistaminen mahdollistaa myös selkeän kustannusseurannan, sillä siivouspalvelusta maksetaan sovittu hinta ilman piilokustannuksia.
Siivouspalveluiden tärkeimmät hyödyt kiinteistölle
Säännöllinen ja laadukas siivous ylläpitää kiinteistön kuntoa ja pidentää sen elinkaarta. Kun lika ei pääse pinttymään rakenteisiin, vältetään kalliita korjaustarpeita ja pintamateriaalien ennenaikaista kulumista. Erityisesti lattiamateriaalien ja saniteettikalusteiden käyttöikä pitenee merkittävästi oikeanlaisella ylläpidolla.
Puhtaat tilat edistävät myös käyttäjien terveyttä ja hyvinvointia. Säännöllinen pölyn poisto ja pintojen desinfiointi vähentävät sairastumisia ja allergisia reaktioita. Siisti työympäristö lisää viihtyvyyttä ja työtehokkuutta sekä viestii välittämisestä niin henkilöstölle kuin vierailijoille.
Toimivan siivoussuunnitelman laatimisessa kannattaa huomioida tilojen käyttötarkoitus, käyttäjämäärät ja erityistarpeet. Suunnitelmassa tulisi määritellä sekä ylläpitosiivouksen tiheys että perussiivouksen ajankohdat vuosikellossa.
Ammattilaisten valinnassa on tärkeää kiinnittää huomiota kokemukseen, käytettäviin menetelmiin ja joustavuuteen. Me Atonilla tarjoamme räätälöityjä siivouspalveluita, jotka yhdistävät tehokkaan ylläpitosiivouksen ja perusteellisen perussiivouksen kiinteistönne tarpeiden mukaan. Asiantuntemuksemme ja ammattitaitomme avulla pidämme tilanne edustavina ja toimivina vuoden jokaisena päivänä.